Wir erklären die Gründe und ob sich das in Zukunft ändern könnte.
kalkül ist das einfachste Rechnungsprogramm für Einzelunternehmen in Österreich. Mit kalkül kannst du Rechnungen schreiben, die Buchhaltung erledigen und erhältst Empfehlungen und Tipps – alles in einer benutzerfreundlichen Lösung.
Im Moment erzielen wir mit kalkül keine Einnahmen. Wir entwickeln alles selbst und bieten die Software kostenlos an, um neue Kunden für unsere individuelle Softwareentwicklung zu gewinnen. Unser Ziel ist es, euch mit unserer Software genauso zu begeistern wie uns!
Wir befinden uns noch in der Entscheidungsphase, was für uns und unsere Nutzer am besten funktioniert. Aktuell tendieren wir dazu, ein optionales monatliches Abonnement für zusätzliche Funktionen – kalkül Plus – zu einem Preis von etwa 10 Euro anzubieten. Eine dieser Funktionen könnte zum Beispiel die Umsatzsteuervoranmeldung sein. Mit diesem Modell wollen wir sicherstellen, dass wir unsere laufenden Kosten decken und als Team ein angemessenes Einkommen erzielen können, damit wir kalkül in Vollzeit weiterentwickeln können.
Unsere Vision ist es, das einfachste Rechnungsprogramm bereitzustellen und dabei ein faires und transparentes Preis-Leistungs-Verhältnis zu gewährleisten. Unser Versprechen: Egal, wie wir uns letztendlich entscheiden, die aktuelle Version von kalkül bleibt für alle bestehenden Accounts immer kostenlos. Mit diesem Versprechen möchten wir allen Nutzern etwas zurückgeben, die uns in der frühen Phase auf dem Weg zum beliebtesten Rechnungsprogramm in Österreich unterstützen. Wir schätzen eure Unterstützung wirklich sehr!
Zwei Softwareentwickler mit über 10 Jahren Freundschaft und seit 2017 im Geschäft. Wir haben über 40 Unternehmen geholfen, ihre Abläufe zu digitalisieren. Unser vorrangiges Ziel ist es, die einfachste und benutzerfreundlichste Software zu schaffen, die unseren Kunden die Arbeit tatsächlich erleichtert. Mehr Details gibt es auf unserer Webseite.
Bis 2023 waren wir mit einem anderen Rechnungsprogramm sehr zufrieden. Nach einer Übernahme durch ein anderes Unternehmen verschlechterte es sich rapide: Funktionen wurden gestrichen, Bugs häuften sich, der Kundensupport ließ stark nach – das spiegelte sich auch auf Trustpilot wider, wo die Bewertung innerhalb weniger Monate von 4.6 auf 1.6 Sterne sank.
Diese Situation zwang uns, Alternativen zu prüfen. Nach sorgfältiger Analyse von über 30 Rechnungsprogrammen haben wir festgestellt, dass kein Produkt den Einstieg in die Selbstständigkeit wirklich erleichtert. Wir waren enttäuscht von den bestehenden Lösungen und haben uns klares Ziel gesetzt: Wir wollen das einfachste Rechnungsprogramm für österreichische Klein- und Einzelunternehmen entwickeln.
Vielleicht kommt dir diese Situation bekannt vor: Steuerberatungen enden oft in komplexen Gesetzestexten, die schwer verständlich sind (oder zumindest mehrfach nachfragen erfordern). Ähnlich ist es bei Informationen im Internet. Diese sind häufig ungenau, auf Deutschland zugeschnitten oder zielen nur darauf ab, viele Klicks über Google zu generieren – oft mit zweifelhaftem Mehrwert. Hier wollen wir einen Beitrag leisten und diverse Steuerthemen vereinfachen. Wir arbeiten bereits jetzt eng mit verschiedenen Steuerberatern zusammen, um Informationen zu prüfen und zu validieren. Auch die WKO und das Finanzamt verbessern kontinuierlich ihre Informationen und bieten detaillierte Erklärungen zu vielen Themen, von denen wir und somit alle unsere Nutzer profitieren. Langfristig planen wir, unsere Nutzer durch automatisierte Lösungen zu unterstützen. Unser kostenloses Rechnungsprogramm ist der erste Schritt in diese Richtung, um alle Finanzen leicht zu erfassen.
Deutschland und Österreich haben ähnliche steuerliche und regulatorische Strukturen, aber Deutschland ist etwa zehnmal größer. Das macht die Entwicklung von Programmen für Deutschland wirtschaftlich attraktiver. Wir setzen uns jedoch vorrangig dafür ein, Klein- und Einzelunternehmer in Österreich zu unterstützen. Als ehemalige kleine Unternehmer verstehen wir die Herausforderungen zu Beginn nur allzu gut.
Nach einer ausgiebigen Recherche sind wir auf über 30 Mitbewerber allein im deutschsprachigen Raum gestoßen. Überraschenderweise konnten wir jedoch bei keiner einzigen Lösung unsere Zufriedenheit finden. Das gemeinsame Problem war offensichtlich: Keines dieser Programme war einfach zu bedienen. Insbesondere als Gründer möchte man nicht stundenlang in verschiedene Themen einsteigen müssen. Uns kam die Idee: Warum nicht selbst schrittweise in die Materie einlesen und unser Wissen mit jedem Österreicher teilen? Häufig findet man Blogbeiträge, die sich speziell an Deutschland richten – das kann ziemlich verwirrend sein. Bei uns werden sämtliche Blogbeiträge sowie das gesamte Rechnungsprogramm von Österreichern für Österreicher erstellt.
Wir wollen mehr als nur ein weiteres Rechnungsprogramm sein:
Diese Fragen haben uns angespornt, nicht nur ein weiteres Rechnungsprogramm zu sein, sondern eine Lösung zu schaffen, die die Bedürfnisse und Anforderungen der österreichischen Selbstständigen wirklich versteht und erfüllt. Wir möchten den Selbstständigen in Österreich wirklich helfen.
Wir schauen zurück auf ein Jahr kalkül und und wir möchten direkt vorweg sagen: Vielen vielen Dank! Mittlerweile haben wir unzählige Registrierungen erreicht, und das alles ohne einen einzigen Cent für Marketing auszugeben. Täglich erreichen uns Anrufe, E-Mails, Anfragen im Live-Chat und Bewertungen auf Trustpilot, die vor Dankbarkeit nur so sprühen.
Täglich teilt uns täglich jemand mit, wie froh und glücklich die Person darüber ist, kalkül gefunden zu haben. Unsere Nutzer nehmen sich teilweise die Zeit für hunderte Zeilen detailliertes Feedback, suchen nach unserer Telefonnummer und rufen an, um ihre Dankbarkeit auszudrücken. Kaum jemand kann glauben, dass kalkül kostenlos ist. Unsere Nutzer sind begeistert und suchen aktiv nach Möglichkeiten, uns zu unterstützen. Es gibt keine bessere Motivation für uns, als täglich zu hören, wie genial kalkül eigentlich ist. Bald werden wir uns Vollzeit der Weiterentwicklung von kalkül widmen – alles dank euch!
Wenn du komplexe Integrationen mit Shop-Systemen oder Registrierkassen benötigst, ist kalkül aktuell nicht die richtige Wahl für dich.
Unser Fokus liegt auf der Entwicklung der einfachsten Rechnungssoftware für den österreichischen Markt. Wenn du eine umfassendere Lösung benötigst, könnte es sinnvoll sein, auch andere Optionen zu prüfen.