Wir erklären alles offen & transparent.
Gerade am Anfang ist das Leben als Selbstständiger oft schon herausfordernd genug – deshalb möchten wir mit kalkül eine echte Entlastung schaffen. Die wichtigen Funktionen bleiben bewusst kostenlos, da wir Klein- und Einzelunternehmer in Österreich nachhaltig unterstützen wollen.
Aktuell kannst du unsere Arbeit freiwillig mit einem Abo unterstützen. In Zukunft wird es zusätzlich ein optionales Abo mit erweiterten Profi-Funktionen geben – zum Beispiel für die automatische USt.-Voranmeldung. Mit diesem Modell möchten wir sicherstellen, dass wir unsere laufenden Kosten decken und ein Einkommen erzielen.
Alle zentralen Funktionen von kalkül – wie Rechnungen, Angebote, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Export, Mahnungen und vieles mehr – sind und bleiben für bestehende Accounts dauerhaft kostenlos.
Einige erweiterte Funktionen stehen ausschließlich für Unterstützer zur Verfügung. Dazu gehören aktuell:
Diese Funktionen sind Teil unseres Unterstützungsmodells. Damit hilfst du uns, kalkül weiterzuentwickeln und neue Funktionen schneller umzusetzen.
🤝 Wir halten unser Versprechen: Alle kostenlosen Funktionen bleiben für bestehende Accounts für immer kostenlos.
kalkül ist das einfachste Rechnungsprogramm für Einzelunternehmen in Österreich. Mit kalkül kannst du Rechnungen schreiben, die Buchhaltung erledigen und erhältst Empfehlungen und Tipps – alles in einer Lösung.
Zwei Softwareentwickler aus Österreich mit über 10 Jahren Freundschaft und seit 2017 im Geschäft. Wir haben über 40 Unternehmen geholfen, ihre Abläufe zu digitalisieren. Unser vorrangiges Ziel ist es, die einfachste und benutzerfreundlichste Software zu schaffen, die unseren Kunden die Arbeit tatsächlich erleichtert. Mehr Details auf unserer Webseite.
Wenn du komplexe Integrationen mit Shop-Systemen oder Registrierkassen benötigst, ist kalkül aktuell nicht die passende Lösung – eine Registrierkassen-Funktion planen wir für Ende 2026.
kalkül ist speziell für österreichische Klein- und Einzelunternehmen und die Einnahmen-Ausgaben-Buchhaltung optimiert.
Grundlegende Funktionen wie Angebote, Rechnungen, Lieferscheine etc. können von allen Unternehmen (GmbH, FlexCo, ...), problemlos genutzt werden.
Bis 2023 waren wir mit einem anderen Rechnungsprogramm sehr zufrieden. Nach einer Übernahme durch ein anderes Unternehmen verschlechterte es sich rapide: Funktionen wurden gestrichen, Bugs häuften sich, der Kundensupport ließ stark nach – das spiegelte sich auch auf Trustpilot wider, wo die Bewertung innerhalb weniger Monate von 4.6 auf 1.6 Sterne sank.
Diese Situation zwang uns, Alternativen zu prüfen. Nach sorgfältiger Analyse von über 30 Rechnungsprogrammen haben wir festgestellt, dass kein Produkt den Einstieg in die Selbstständigkeit wirklich erleichtert. Wir waren enttäuscht von den bestehenden Lösungen und haben uns klares Ziel gesetzt: Wir wollen das einfachste Rechnungsprogramm für österreichische Klein- und Einzelunternehmen entwickeln.
Informationen im Internet sind häufig ungenau, auf Deutschland zugeschnitten oder zielen nur darauf ab, viele Klicks über Google zu generieren – oft mit zweifelhaftem Mehrwert. Hier wollen wir einen Beitrag leisten und diverse Steuerthemen vereinfachen. Wir arbeiten bereits jetzt eng mit verschiedenen Steuerberatern zusammen, um Informationen zu prüfen und zu validieren.
Ja! kalkül ist für mobile Geräte optimiert – einfach im Browser öffnen und loslegen. Rechnungen, Angebote und Lieferscheine kannst du also auch bequem von Smartphone oder Tablet erstellen.
Tipp: Füge kalkül zum Homescreen hinzu und nutze es wie eine App – schnell, einfach und praktisch.
Nach einer ausgiebigen Recherche sind wir auf über 30 Mitbewerber allein im deutschsprachigen Raum gestoßen. Überraschenderweise konnten wir jedoch bei keiner einzigen Lösung unsere Zufriedenheit finden. Das gemeinsame Problem war offensichtlich: Keines dieser Programme war einfach zu bedienen. Insbesondere als Gründer möchte man nicht stundenlang in verschiedene Themen einsteigen müssen. Uns kam die Idee: Warum nicht selbst schrittweise in die Materie einlesen und unser Wissen mit jedem Österreicher teilen? Häufig findet man Blogbeiträge, die sich speziell an Deutschland richten – das kann ziemlich verwirrend sein. Bei uns werden sämtliche Blogbeiträge sowie das gesamte Rechnungsprogramm von Österreichern für Österreicher erstellt.
Wir wollen mehr als nur ein weiteres Rechnungsprogramm sein:
Diese Fragen haben uns angespornt, nicht nur ein weiteres Rechnungsprogramm zu sein, sondern eine Lösung zu schaffen, die die Bedürfnisse und Anforderungen der österreichischen Selbstständigen wirklich versteht und erfüllt. Wir möchten den Selbstständigen in Österreich wirklich helfen.
Du brauchst nur deine E-Mail-Adresse einzugeben und kannst sofort loslegen. Probiere direkt aus, wie einfach kalkül funktioniert – ohne kompliziertes Setup. Wenn du deinen Account einmal zurücksetzen möchtest, melde dich einfach im Live-Chat.
Wir helfen dir gerne beim Import deiner Kunden- und Lieferanten. Schick einfach deine Excel- oder CSV-Liste an hallo@kalkuel.at und wir übernehmen das für dich.
Für Rechnungen aus der Vergangenheit kannst du eine externe Einnahme erstellen und die PDF-Dateien deiner alten Rechnungen hochladen – so bleiben alle Daten übersichtlich.
Ja, absolut. kalkül wurde von österreichischen Unternehmern speziell für österreichische Einzelunternehmen entwickelt und arbeitet nach den geltenden österreichischen Steuergesetzen sowie DSGVO-Standards. Die Software entspricht den Vorgaben der österreichischen Bundesabgabenordnung (BAO).
Die Daten werden in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert, die nach ISO 27001 und ISO 50001 geprüft sind – und damit den höchsten europäischen Sicherheitsrichtlinien entsprechen (Details zu den IONOS-Zertifizierungen).
Kurz gesagt: Mit kalkül kannst du sicher sein, dass deine Buchhaltung nicht nur korrekt, sondern auch rechtlich und datenschutzrechtlich auf der sicheren Seite ist.
Deutschland und Österreich haben ähnliche steuerliche und regulatorische Strukturen, aber Deutschland ist etwa zehnmal größer. Das macht die Entwicklung von Programmen für Deutschland wirtschaftlich attraktiver. Wir setzen uns jedoch vorrangig dafür ein, Klein- und Einzelunternehmer in Österreich zu unterstützen. Als österreichische Unternehmer verstehen wir die Herausforderungen zu Beginn nur allzu gut.
Nein. kalkül wurde speziell für österreichische Klein- und Einzelunternehmen entwickelt. Rechnungen, Angebote und Belege erstellen ist kinderleicht – du brauchst keine Buchhaltungskenntnisse.
Ja, klar! Du kannst uns jederzeit über den Live-Chat oder per E-Mail erreichen. Im Chat antworten wir meistens innerhalb weniger Minuten. Wenn wir mal nicht sofort da sind, melden wir uns per E-Mail zurück. Du kannst uns natürlich aber auch jederzeit eine E-Mail schicken.