Lieferschein Vorlage: Kostenlose Downloads und Muster

Lieferschein Vorlage zum kostenlosen Download (Lieferschein Word Muster)

Hier finden Sie zwei unterschiedliche Lieferschein-Vorlagen. Eine enthält nur Artikelbeschreibung und Menge, die zweite wurde um Einzelpreise und Gesamtpreis erweitert. Häufiger werden Lieferschein-Vorlagen ohne den Preisangaben verwendet.

Was ist ein Lieferschein? Das Wichtigste in 100 Worten

Ein Lieferschein ist ein Dokument, um den Inhalt einer Warenlieferung zu dokumentieren. Der Lieferschein wird üblicherweise den Waren im Paket beigelegt und bietet eine genaue Aufschlüsselung darüber, welche Artikel in welcher Menge versendet wurden.

Der Lieferschein sorgt für Sicherheit und Transparenz, indem er die gelieferten Produkte oder Dienstleistungen aufgelistet. Der Lieferschein ist nicht gesetzlich vorgeschrieben, daher gibt es keine Pflichtangaben und keine gesetzlichen Vorschriften. Dennoch hat sich ein Standard bei Lieferscheinen entwickelt, der durchaus sinnvoll ist. Alle wichtigen Angaben finden Sie in diesem Beitrag und in der kostenlosen Lieferschein-Vorlage.

Angaben auf einem Lieferschein

Die Ausstellung von Lieferscheinen ist nicht gesetzlich vorgeschrieben, daher existieren keine gesetzlichen Vorgaben oder Pflichtangaben. Dennoch beinhaltet der etablierte Standard bestimmte Informationen, die auf einem Lieferschein enthalten sein sollten:

1. Unternehmensdetails: Name und Anschrift Ihres Unternehmens
2. Kundeninformationen: Name und Anschrift des Kunden
3. Fortlaufende Lieferscheinnummer: Eindeutige Kennzeichnung (Beispiel: LI-2024-003)
4. Lieferdatum: In der Regel wird das voraussichtliche Versanddatum angeführt
5. Eindeutige Kennzeichnung: Das Dokument sollte eindeutig, beispielsweise in einer größeren Überschrift, als Lieferschein gekennzeichnet werden
6. Menge und Bezeichnung der Ware: Falls vorhanden, können Sie auch eine Artikelnummer angeben

Hinweis: Alle Angaben sind in der kostenlosen Lieferschein-Vorlage enthalten.

Weitere nützliche Angaben bei Lieferscheinen

Sofern Ihnen die unten aufgeführten Informationen vorliegen, können Sie diese auch zur Lieferschein-Vorlage hinzufügen:

7. Kundennummer
8. Zugehörige Rechnungsnummer
9. Auftragsnummer oder Bestellnummer
10. Eigentumsvorbehalt: Der Eigentumsvorbehalt bietet Schutz vor Verlusten im Falle der Insolvenz des Kunden: “Die gelieferte Ware bleibt bis zur vollständigen Bezahlung Eigentum des Verkäufers.”

Lieferschein als Empfangsbestätigung für gelieferte Waren

Wenn gewünscht, kann auf dem Lieferschein auch der Erhalt der Ware bestätigt werden. Wir haben dazu einen Abschnitt in die Word-Vorlage für den Lieferschein ergänzt.

Wie lange muss ein Lieferschein aufbewahrt werden (Österreich)?

Bei bilanzierenden Unternehmen

Ein ausgestellter Lieferschein wird bei bilanzierenden Unternehmen gemäß der Bundesabgabenordnung (BAO) als Buchungsbeleg betrachtet und unterliegt somit der Aufbewahrungspflicht von 7 Jahren. Die Aufbewahrungsfrist startet zu Beginn des neuen Kalenderjahres.

Bei Einnahmen-Ausgaben-Rechner

Sie sind nicht verpflichtet, den Lieferschein aufzubewahren. Der Lieferschein kann direkt nach Erhalt der Rechnung vernichtet werden, da die Rechnung als Buchungsbeleg dient (gemäß § 132 BAO).

Wie lange muss ein Lieferschein aufbewahrt werden (Deutschland)?

Die Aufbewahrungspflicht endet mit dem Versand der zugehörigen Rechnung. Danach können Lieferant und Kunde den Lieferschein vernichten.

Fungiert der Lieferschein nur als Geschäftsbrief (z. B. als Warenbegleitschein, Packliste oder Frachtbrief), muss er nur 6 Jahre aufbewahrt werden. Das gilt, wenn der Lieferschein einen Schriftwechsel im Rahmen eines Geschäfts (Vorbereitung, Durchführung, Rückabwicklung) dokumentiert.

Wofür wird ein Lieferschein benötigt? Vorteile Lieferschein

• Kunden können die Vollständigkeit ihrer Lieferung überprüfen, indem sie den Lieferschein mit ihrer Bestellung und späteren Rechnung abgleichen.
• Der Lieferschein dokumentiert genau, welche Waren zu welchem Zeitpunkt und an welchen Ort geliefert wurden.
• Bei Betriebsprüfungen helfen Lieferscheine, die Geschäftsvorfälle nachvollziehbar zu machen.
• Für Lieferanten erleichtert der Lieferschein die Kommissionierung der Warensendungen und bietet einen besseren Überblick über die versendeten Artikel.