Buchhaltungssoftware für Einzelunternehmer in Österreich

Für viele gewerbliche Einzelunternehmer reicht die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Ob sie zulässig ist, hängt von Rechtsform und Umsatz ab: Bei Einzelunternehmen und Personengesellschaften gilt als Richtwert 700.000 € Umsatz, freie Berufe dürfen sie unabhängig vom Umsatz führen, Kapitalgesellschaften wie die GmbH dagegen nie.

Welche Grenze für dich gilt, steht im Ratgeber zur Einnahmen-Ausgaben-Rechnung.

EPU beschreibt die Betriebsgröße: ein Unternehmen ohne Angestellte. Einzelunternehmen ist dagegen eine Rechtsform: Du führst den Betrieb als natürliche Person und haftest persönlich.

In der Praxis fällt beides meist zusammen: Die meisten EPU sind Einzelunternehmen. Es gibt aber Ausnahmen in beide Richtungen: Ein Einzelunternehmen mit Mitarbeitern ist kein EPU. Eine Ein-Personen-GmbH ist ein EPU, aber kein Einzelunternehmen.

Für die Buchhaltung zählt die Rechtsform: Einzelunternehmen führen in der Regel eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Kapitalgesellschaften wie die GmbH immer eine doppelte Buchführung. kalkül ist für die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung gebaut.

Das Zahlungsdatum. Eine Rechnung vom 20. Dezember, die erst im Jänner bezahlt wird, gehört ins neue Jahr. In der Fachsprache heißt das Zufluss-Abfluss-Prinzip.

In kalkül buchst du die Zahlung auf die Rechnung; das richtige Datum ergibt sich daraus automatisch. Genau hier entstehen bei Excel-Listen die meisten Fehler und Korrekturen.

Verpflichtend ist er nicht. Die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und die Steuererklärung darfst du selbst machen. Viele Einzelunternehmer lassen dennoch ihre E/A-Rechnung oder die Steuererklärung prüfen, weil sich Fehler teurer rächen als das Honorar.

kalkül ersetzt keinen Steuerberater. Es sorgt dafür, dass er saubere Unterlagen bekommt. Das senkt den Aufwand und damit meist auch das Honorar.

kalkül kostet 0,00 €. Rechnungen, Angebote, Belegverwaltung, die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Mahnungen und der Export sind dauerhaft kostenlos, ohne Limit bei der Anzahl und ohne Kreditkarte.

Vergleichbare Programme in Österreich liegen bei etwa 8–29 € pro Monat. Zusatzfunktionen wie Bankanbindung oder Anlagenverzeichnis gibt es bei kalkül im freiwilligen Unterstützer-Abo. Mehr dazu: Warum kalkül kostenlos ist.

Sieben Jahre ab dem Ende des Kalenderjahres, auf das sich der Beleg bezieht. Für jede Betriebsausgabe brauchst du grundsätzlich einen Beleg.

In kalkül lädst du den Beleg direkt zur Ausgabe hoch. So bleibt die Zuordnung erhalten, auch wenn Jahre später jemand nachfragt.

Ja. kalkül arbeitet nach den Vorgaben der österreichischen Bundesabgabenordnung (BAO): Aufzeichnungen bleiben nachvollziehbar und sind nicht spurlos veränderbar.

Die Daten liegen in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland (ISO 27001 und ISO 50001), DSGVO-konform, mit regelmäßigen Backups.

Nein. kalkül verzichtet bewusst auf die komplizierten Begriffe und Arbeitsschritte aus der doppelten Buchhaltung. So gibt es z.B. keinen Kontenrahmen und keine Buchungssätze. Du erfasst Rechnungen und Ausgaben so einfach wie möglich, die Auswertung entsteht im Hintergrund.

Wenn eine Frage offenbleibt, antwortet im Live-Chat jemand aus dem Team, meist innerhalb weniger Minuten.

Ja, ein Wechsel ist jederzeit möglich. Kunden- und Produktlisten schickst du als Excel- oder CSV-Datei an hallo@kalkuel.at, wir importieren sie kostenlos für dich.

Bereits geschriebene Rechnungen erfasst du als externe Einnahme und lädst die PDF dazu. So ist das laufende Jahr vollständig, ohne alles neu zu tippen.