Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer in Österreich
Mit kalkül schreibst du als Kleinunternehmer in Österreich professionelle Rechnungen ohne Umsatzsteuer in wenigen Klicks. Kleinunternehmer-Modus aktivieren, fertig.
Kostenlos · Keine Kreditkarte · In 2 Minuten startklar
- Keine Buchhaltungskenntnisse nötig
- Kleinunternehmer-Modus mit 1 Klick
- §-Hinweis automatisch auf jeder Rechnung
- Umsatzgrenze pro Jahr Brutto-Grenze seit 1. Jänner 2025
- 55.000 €
- Toleranz nach oben Einmalig bis 60.500 € im laufenden Jahr
- 10 %
- Kosten für kalkül Alle Kernfunktionen dauerhaft gratis
- 0,00 €
- Bis zur ersten Rechnung Ohne Einschulung und Handbuch
- 3 Min.
Was muss ein Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer in Österreich können?
Es sollte Rechnungen ohne Umsatzsteuer erstellen, automatisch den gesetzlich erforderlichen Hinweis „Umsatzsteuerbefreit – Kleinunternehmer gem. § 6 Abs. 1 Z 27 UStG“ hinzufügen und alle Beträge korrekt als Bruttobeträge ausweisen.
Idealerweise zählt das Programm deinen Jahresumsatz gleich mit, damit du siehst, wie weit du noch bis zur 55.000 €-Grenze hast.
Genau daran scheitern viele Programme. Manche verwenden die deutsche § 19 UStG-Formulierung, andere arbeiten noch mit der alten Umsatzgrenze. kalkül wird in Österreich entwickelt und bildet die aktuelle österreichische Regelung ab. Inklusive der Änderungen seit 1. Jänner 2025.
- Rechnungen ohne Umsatzsteuer inklusive korrektem Gesetzeshinweis
- Jahresumsatz und Restbetrag bis zur 55.000 €-Grenze jederzeit sichtbar
- Kleinbetragsrechnungen unabhängig vom Rechnungsbetrag (Vereinfachung seit 2025)
- Alle Beträge automatisch brutto (Produktkatalog, Angebote, Dashboard, Auswertungen, ...)
Rechtlicher Hintergrund: Alle Details zur Kleinunternehmerregelung in Österreich
Kleinunternehmer heißt: keine Umsatzsteuer, aber trotzdem Papierkram.
Als Kleinunternehmer zahlst du keine Umsatzsteuer. Fragen rund um deine Rechnungen bleiben dir trotzdem nicht erspart.
Der gesetzlich vorgeschriebene Hinweis fehlt auf der Rechnung
Ohne den Hinweis auf § 6 Abs. 1 Z 27 UStG ist die Rechnung nicht vollständig. Und beim Kunden stellt sich schnell die Frage: Warum wird hier keine Umsatzsteuer ausgewiesen?
Du weißt nicht, wie nah du an der 55.000 €-Grenze bist
Der Umsatz steht in einer Excel-Tabelle, am Bankkonto und in mehreren PDF-Ordnern. Die Antwort auf „Wie viel Umsatz darf ich heuer noch machen?“ dauert eine halbe Stunde.
Netto, brutto, 20 % oder doch 0 %. Wer blickt da durch?
Als Kleinunternehmer brauchst du keine komplizierte Umsatzsteuerlogik. Trotzdem sind viele Rechnungsprogramme darauf ausgelegt und machen einfache Rechnungen unnötig kompliziert.
Deutsche Tools kennen die österreichischen Regeln nicht
Deutsche § 19 UStG-Formulierungen oder veraltete österreichische Umsatzgrenzen sorgen schnell für Unsicherheit. Du willst Rechnungen schreiben – nicht Steuerregeln recherchieren.
Es liegt nicht an dir.
Die meisten Rechnungsprogramme sind für umsatzsteuerpflichtige Unternehmen gebaut. Die Kleinunternehmerregelung ist dort ein Sonderfall, den du dir selbst zusammenklicken musst.
Was kalkül für Kleinunternehmer anders macht
Vier Funktionen, die dir als Kleinunternehmer täglich Arbeit abnehmen – und die mitwachsen, sobald du größer wirst.
Kleinunternehmer-Modus aktivieren, fertig
In den Einstellungen aktivierst du die Kleinunternehmerregelung einmal. Ab diesem Moment stellt kalkül alles um: keine Umsatzsteuer auf Rechnungen und Angeboten, Brutto-Beträge im Produktkatalog, Brutto-Auswertungen im Dashboard. Und selbstverständlich denkt kalkül auch an den Hinweis auf die Steuerbefreiung.
- Keine Umsatzsteuer auf deinen Rechnungen
- Brutto-Preise im Produktkatalog
- Grenze immer im Blick
Rechnung ohne Umsatzsteuer mit dem richtigen Paragrafen
Den Pflichthinweis „Umsatzsteuerbefreit – Kleinunternehmer gem. § 6 Abs. 1 Z 27 UStG“ musst du dir nicht merken. Er wird automatisch ergänzt, damit deine Rechnung rechtssicher und korrekt ist.
- Pflichtangaben vollständig und korrekt
- Korrekter Hinweis auf die Steuerbefreiung
- Fortlaufende Rechnungsnummern ohne Lücken und Doppelvergaben
Kleinbetragsrechnung unabhängig vom Betrag
Normalerweise gilt die vereinfachte Kleinbetragsrechnung bis 400,00 € brutto. Als Kleinunternehmer darfst du sie seit 1. Jänner 2025 für alle Rechnungen nutzen, solange du unter der Umsatzgrenze bleibst. Weniger Pflichtangaben heißen weniger Tipparbeit – auch daran haben wir bei kalkül gedacht.
- Auch für Beträge über 400,00 € nutzbar, solange die Regelung gilt
- Deutlich weniger Pflichtangaben pro Rechnung
- Ideal für Privatkunden ohne Firmenadresse
Umsatzgrenze im Blick, E/A-Rechnung automatisch erstellt
Im Dashboard siehst du deinen Jahresumsatz und die relevanten Grenzen – die Umsatzgrenze der Kleinunternehmerregelung ebenso wie die SVS-Grenzen. In der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung zeigt kalkül zusätzlich, wie viel Umsatz du heuer noch innerhalb der Regelung erzielen kannst und ab wann die 10 %-Toleranz bis 60.500 € greift.
- Jahresumsatz und Restbetrag bis zur Grenze auf einen Blick
- Einnahmen-Ausgaben-Rechnung erstellt sich automatisch
- Export für den Steuerberater als Excel oder CSV
In drei Schritten zur ersten Rechnung ohne Umsatzsteuer
Mit wenigen Klicks einsatzbereit. Ganz ohne Handbuch oder Einschulung.
Registrieren
E-Mail-Adresse eingeben und direkt loslegen. Keine Kreditkarte, keine Testphase, die irgendwann endet.
Kleinunternehmer aktivieren
Ein Schalter in den Einstellungen, ab dann berücksichtigt kalkül die Kleinunternehmerregelung automatisch.
Erste Rechnung schreiben
Kunde auswählen, Leistung eintragen, versenden. Rechnungsnummer und gesetzlicher Hinweis sind bereits dabei.
Kostenlos · Keine Kreditkarte · In 2 Minuten startklar
Alles, was du als Kleinunternehmer brauchst. Nichts, was dich aufhält.
Gemacht für Selbständige und Kleinunternehmer aus Österreich. Nicht für Konzerne.
Angebote
Professionell in Sekunden – mit Logo und ohne Umsatzsteuer.
Eigenes Logo
Verleihe deinen Rechnungen einen professionellen Look.
QR-Code auf Rechnungen
Kunden scannen einen QR-Code, und schon ist die Zahlung unterwegs.
Überfällige & offene Rechnungen
Auf einen Blick sehen, wer noch nicht bezahlt hat.
Mahnungen & Verzugszinsen
Nach österreichischen Vorschriften, Verzugszinsen inklusive.
Belege & Ausgaben
Schluss mit Belegchaos: hochladen, zuordnen, wiederfinden.
Automatische E/A-Rechnung
Entsteht automatisch aus deinen Rechnungen und Belegen.
Export für Steuerberater
Ein Export mit allem, was dein Steuerberater braucht.
Word, Excel, anderes Tool oder kalkül?
Wo der Unterschied für Kleinunternehmer in Österreich konkret liegt.
| Word / Excel | Andere Tools | kalkül | |
|---|---|---|---|
| Hinweis nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG | Selbst tippen | Meist § 19 UStG (DE) | Automatisch |
| Österreichische Umsatzgrenze (55.000 € brutto) | Oft deutsche Grenze oder alte Regelung | ||
| BAO-konform | |||
| Kleinbetragsrechnung ohne Betragsgrenze (AT, seit 2025) | |||
| Brutto-Beträge in Katalog & Auswertungen | Handarbeit | Teilweise | |
| Einnahmen-Ausgaben-Rechnung automatisch | Teilweise | ||
| Fortlaufende Rechnungsnummern garantiert | |||
| Preis für den Einstieg Einige Anbieter locken mit kostenlosen Tarifen, begrenzen dann aber relativ schnell die Anzahl an Rechnungen. | Office-Lizenz | ca. 8–29 €/Monat | 0 € |
| Datenspeicherort / DSGVO-konform in der EU | Oft unklar / USA | ||
| Support aus Österreich | Keiner / Callcenter | Live-Chat mit den Entwicklern |
Preisangaben zu Mitbewerbern sind Richtwerte für Einsteigertarife (Stand: September 2026) und dienen der groben Orientierung.
Was Kleinunternehmer über kalkül sagen
Echte Erfahrungen von Kleinunternehmern, die kalkül im Alltag nutzen.
So macht Buchhaltung Spaß! Extrem übersichtliches und bedienerfreundliches Programm mit schnellem und kompetenten Kundenservice - ich bin begeistert.
29. Juli 2026
Sehr intuitives und funktionales System! Kann alles, was ich als Einzelunternehmerin brauche und gesucht habe. Super schnelle Antworten auf Anfragen und prompte Hilfe. Sehr empfehlenswert.
20. Juli 2026
Kalkül ist eine großartige Software für Selbstständige, die frisch einsteigen. Durch die kostenlose Version ist bereits ein großer Leistungsumfang abgedeckt. [...] Man muss sich nicht zwangsläufig bis ins Detail mit Buchhaltung auskennen, um schon einmal starten zu können.
06. Juli 2026
[...] Das perfekte Rechnungs- und Buchhaltungsprogramm. Ich bin nebenbei mit einem Etsy-Shop selbstständig und habe einige Buchhaltungsprogramme ausprobiert. Kalkül ist für mich bisher absolut auf Platz 1! [...] So einfach gehalten, dass ich mich sehr gut zurecht finde. Einfach toll!
02. Juli 2026
Was kostet kalkül für Kleinunternehmer?
Nichts. Die wichtigsten Funktionen sind und bleiben dauerhaft kostenlos. Ohne Limits, ohne Abo und ohne Kreditkarte.
Dauerhaft kostenlos
Alle wichtigen Funktionen – ohne Limit.
- Unbegrenzt Rechnungen, Angebote & Lieferscheine
- Unbegrenzt Kunden, Produkte & Belege
- Automatische Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
- Mahnungen & Zahlungserinnerungen
- SEPA-QR-Code für schnellere Zahlung
- Automatische UID-Prüfung
- Eigenes Logo & Firmendaten auf jedem Dokument
- Dokumente mit einem Klick per E-Mail versenden
- Export für deinen Steuerberater
- und vieles mehr
Keine Kreditkarte. Kein Kleingedrucktes. Keine versteckten Kosten.
ab 9,90 € / Monat
Zwei österreichische Entwickler mit einem Ziel: kalkül einfach und kostenlos halten.
Als Unterstützer hilfst du uns dabei und schaltest zusätzlich diese Extras frei.
- Bankkonto verknüpfen
- Wiederkehrende Rechnungen
- Rechnungen in Fremdwährungen
- Rechnungsdesigner
- E-Mail-Designer
- Anlagenverzeichnis (du kannst trotzdem Abschreibungen erfassen)
Warum kalkül dauerhaft kostenlos ist
Diese Extras brauchen die wenigsten am Anfang. Du kannst jederzeit wechseln, oder es einfach lassen. Es entstehen niemals Kosten ohne deine ausdrückliche Zustimmung.
Passt kalkül zu dir als Kleinunternehmer?
kalkül ist gemacht für dich, wenn …
Ehrlich gesagt: kalkül passt nicht zu dir, wenn …
- du eine Registrierkassen-Anbindung brauchst – die planen wir für Ende 2026.
- du tiefe Schnittstellen zu ERP-, CRM- oder anderen Unternehmenssystemen brauchst.
- du Warenwirtschaft, Lager, Einkauf und Auftragsmanagement in einem System abbilden willst.
Wenn du die Kleinunternehmerregelung später verlässt, musst du nicht wechseln: kalkül rechnet nach dem Umstieg ganz normal mit Umsatzsteuer weiter.
Deine Daten bleiben deine Daten.
Buchhaltungsdaten sind sensibel. Deshalb ist bei kalkül von Anfang an geregelt, wo sie liegen und wer sie sieht.
Made in Austria
Entwickelt in Österreich – für österreichische Selbständige.
Server in der EU
Deine Daten bleiben deine Daten und verlassen die EU nicht.
DSGVO- & BAO-konform
Deine Buchhaltung entspricht der österreichischen Bundesabgabenordnung.
SSL-verschlüsselt
Deine Daten werden bei jeder Übertragung verschlüsselt.
ISO 27001-zertifiziertes Hosting
Gehostet in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum.
Support von echten Menschen
Bei Fragen antwortet dir jemand aus dem Team innerhalb weniger Minuten.
Wir kennen die Fragen, weil wir sie selbst hatten.
Wir wissen aus eigener Erfahrung, wie kompliziert viele Lösungen für österreichische Selbständige sind. Hinter kalkül stehen zwei Softwareentwickler aus Oberösterreich, seit 2017 selbständig und heute in Vollzeit an kalkül.
Die meisten Rechnungsprogramme werden für Deutschland entwickelt und anschließend für Österreich notdürftig angepasst. Wir machen es umgekehrt: kalkül wurde von Grund auf für österreichische Klein- und Einzelunternehmer entwickelt – fachlich begleitet von Steuerberatern.
Michael Leister – Mitgründer von kalkül
Michael hat es sich zur Aufgabe gemacht, das Leben von österreichischen Klein- und Einzelunternehmern zu vereinfachen.
Häufige Fragen von Kleinunternehmern
Die wichtigsten Antworten – verständlich und auf den Punkt.
Wie schreibe ich als Kleinunternehmer eine Rechnung ohne Umsatzsteuer?
Du stellst die Rechnung ohne Umsatzsteuer aus und ergänzt den Hinweis „Umsatzsteuerbefreit – Kleinunternehmer gem. § 6 Abs. 1 Z 27 UStG“. In kalkül aktivierst du die Kleinunternehmerregelung einmal in den Einstellungen, danach steht der Hinweis automatisch auf jeder Rechnung und alle Beträge werden brutto geführt.
Welche Angaben sonst noch Pflicht sind, steht im Ratgeber zu den Pflichtangaben für Rechnungen in Österreich.
Was kostet ein Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer?
kalkül kostet 0,00 €. Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Mahnungen, Belegverwaltung, die automatische Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und der Export für den Steuerberater sind dauerhaft kostenlos. Ohne Limits bei der Anzahl und ohne Kreditkarte.
Vergleichbare Programme in Österreich liegen je nach Funktionsumfang bei etwa 8–29 € pro Monat. Zusatzfunktionen wie Rechnungsdesigner, Anlagenverzeichnis oder Bankanbindung gibt es bei kalkül im freiwilligen Unterstützer-Abo. Mehr dazu: Warum kalkül kostenlos ist.
Was passiert, wenn ich die Grenze von 55.000 € überschreite?
Eine Überschreitung um bis zu 10 % (also bis 60.500 €) ist einmalig möglich – du bleibst dann bis zum Jahresende Kleinunternehmer und wirst ab dem Folgejahr umsatzsteuerpflichtig. Wird auch die Toleranzgrenze überschritten, musst du ab diesem Zeitpunkt Umsatzsteuer verrechnen; bereits ausgestellte Rechnungen bleiben gültig.
kalkül zeigt dir in der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung laufend an, wie viel Umsatz innerhalb der Regelung noch möglich ist.
Ist es so weit, deaktivierst du die Kleinunternehmerregelung einfach wieder in den Einstellungen. Ab diesem Zeitpunkt weist kalkül auf neuen Rechnungen Umsatzsteuer aus – ein Programmwechsel ist nicht nötig. Details dazu: Toleranzregelung einfach erklärt.
Kann ich als österreichischer Kleinunternehmer ein deutsches Rechnungsprogramm nutzen?
Technisch ja, praktisch führt es zu Fehlern. Deutsche Programme arbeiten mit § 19 UStG, einer anderen Umsatzgrenze und kennen die österreichische Vereinfachung bei Kleinbetragsrechnungen nicht. Du korrigierst Texte und Beträge dann händisch.
kalkül wird in Österreich entwickelt und bildet die österreichischen Regeln direkt ab – inklusive der Änderungen seit 1. Jänner 2025.
Brauche ich Buchhaltungskenntnisse, um kalkül zu nutzen?
Nein. kalkül ist für Klein- und Einzelunternehmen gebaut, nicht für Buchhalter. Du gibst Kunde, Leistung und Preis ein – Nummernkreis, Steuerhinweise, offene Posten und die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung erledigt das Programm im Hintergrund.
Viele Nutzer haben ihre erste Rechnung in unter 3 Minuten fertig.
Darf ich als Kleinunternehmer immer eine Kleinbetragsrechnung ausstellen?
Ja – solange dein Jahresumsatz 55.000 € nicht überschreitet, darfst du seit 1. Jänner 2025 Kleinbetragsrechnungen unabhängig vom Rechnungsbetrag ausstellen. Für alle anderen Unternehmen gilt weiterhin die Grenze von 400,00 € brutto.
Welche Angaben dabei Pflicht sind, steht im Ratgeber zur Kleinbetragsrechnung in Österreich.
Wo werden meine Daten gespeichert?
In zertifizierten Rechenzentren in Deutschland (ISO 27001 und ISO 50001). kalkül arbeitet DSGVO-konform und entspricht den Vorgaben der österreichischen Bundesabgabenordnung (BAO). Dazu kommen regelmäßige Backups und optional Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Kann ich meine bestehenden Kunden und Produkte übernehmen?
Ja. Schick uns deine Kunden- oder Produktliste als Excel- oder CSV-Datei an hallo@kalkuel.at – wir importieren sie kostenlos für dich. Alte Rechnungen kannst du als externe Einnahme mit PDF hinterlegen, damit deine Historie vollständig bleibt.
Kostenlos · Keine Kreditkarte · In 2 Minuten startklar
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Registrieren, Kleinunternehmerregelung aktivieren, Rechnung schreiben. Ohne Kreditkarte, ohne Testphase, dauerhaft kostenlos.